INTRODUCCION

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una fórmula matricial.

 

Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

• Funciones de Fecha y Hora

FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.

HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Entre muchas más Funciones que nos permite Excel, están: 

1. Funciones de Complementos y Automatización
2. Funciones de Cubo
3. Funciones de Ingeniería
4. Funciones Financieras
5. Funciones de Búsqueda y Referencia
6. Funciones Matemática y Trigonométrica
7. Funciones Estadísticas

REFLEXIÓN

"Excel es un programa con el propósito de ayudar al usuario. Excel se basa mas en lo que es operaciones aritméticas o matemáticas el cual ayuda mucho al usuario dependiendo el propósito que le ocupe en la cual se encuentran algunas funciones o formulas para ayudarlo".

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AUTOR:  LEYVA  GRANADOS NAASSON ELIESER  N.L. 27 

METODOS DE ACCESO

EXISTEN VARIOS METODOS DE ACEESO A EXCEL Y ALGUNOS DE ELLOS SON :  1 METODO Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.     2 METODO Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir. Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir. Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir. Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.     3 METODO Abrir el menú Inicio y hacer un clic en  Nuevo documento de Office. Inicio | Todas las programas |  Nuevo documento de Office. Aparece un cuadro de diálogo con etiquetas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado.  Seleccione la ficha General y allí el Libro en blanco.  Su diálogo probablemente tiene fichas diferentes de las que muestran las ilustraciones. Note los diferentes iconos para las distintas clases de documentos de Office. Los iconos son algo diferentes para las distintas versiones de Office.       Hacer un clic en el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco nueva.   4 METODO Abrir Hoja de Cálculo: desde un disquete Inicio con: archivos fuente instalados, (abrir Excel) Hacer un clic  en el botón Abrir, de la barra de herramientas estándar. Aparecerá el diálogo Abrir.   En el diálogo Abrir, escriba la ruta  C:\Mi Documentos\complit101\numbers presupuesto.xls     En el cuadro de texto en,  Archivos de tipo: elija  Todos los archivos Excel de Microsoft  y haga clic en Abrir. La hoja de cálculo se abre.  Excel recuerda que hoja se estaba mostrando y en que fila y columna se encontraba al tope la última vez que abrió este libro de trabajo.       Si es necesario, hacer un clic en la ficha Presupuesto en la parte inferior de la ventana para hacer que esta  sea la hoja activa.   Si no se ve la fila, mantenga apretada la tecla CTRL y pulse la tecla Inicio (CTRL+Inicio).  La hoja se desplegará hacia arriba para mostrar la celda A1 al tope. Es su primer atajo por teclado para Excel.      Desde el menú seleccione,   Archivo  |  Guardar como . Se abre el diálogo Guardar como.   En el diálogo Guardar como, guarde la hoja de cálculo en su disquete Clase en la carpeta excel proyecto1, con su mismo nombre,  presupuesto.xls . Que hacer con un disco lleno   Cerrar la hoja de cálculo mediante clic en el botón Cerrar, que se encuentra arriba a la derecha de la ventana del libro de trabajo.  (Tenga cuidado de hacer clic en el lugar correcto o cerrará a Excel en lugar de la hoja de cálculo solamente.) 5  METODO Abrir Hoja de Cálculo: desde la Web    Si por alguna razón usted no tiene los archivos fuente en su computadora, puede abrir la hoja de cálculo desde un sitio de la Web.  No obstante, esto resulta algo confuso,  Internet Explorer cargará las hojas de cálculo en la ventana del buscador. Con un poco de trabajo puede hacer el trabajo de todas maneras.  Las cosas aparecen un poco raras. No pueden abrirse dos hojas de cálculo con el mismo nombre al mismo tiempo, aunque se encuentren en diferentes ubicaciones. Si tiene abierta a presupuesto.xls a partir de los pasos de arriba, debe cerrarla antes de continuar. Inicio con: Internet Explorer abierto (Probablemente ya lo tiene abierto para leer las instrucciones! )   Abrir la ventana de un nuevo buscador usando la combinación de teclas  CTRL + N.   En la nueva ventana, escriba en el espacio para el texto de una dirección: http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/resources/numbers resources/presupuesto.xls   Hacer un clic en el botón   Ir, o pulse ENTRAR. Internet Explorer descargará la hoja de cálculo en la ventana del buscador.  Arriba es agregada la barra de Fórmula, pero por lo demás todavía tendrá las barras de herramientas de Internet Explorer. No obstante, se ve un nuevo botón Herramientas a la derecha de Historial. Hacer un clic en el botón Herramientas. Ahora se ven otras barras de herramientas de Excel. Si su ventana es pequeña, no le quedará mucho espacio disponible para la hoja de cálculo!   Experimente ocultando y mostrando las distintas barras: Hacer un clic derecho en una barra de herramientas. Se verá una lista de las barras disponibles.  Haga clic en un nombre tildándolo,  para esconder la barra. Hacer un clic en un nombre sacándole la tilde para mostrar la barra de herramientas. Cual de las barras de herramientas cree que necesitará para trabajar con su hoja de cálculo? Nota: El Barra de Estado se configura para Internet Explorer, no para Excel. Allí no parezca ser una manera de cambiar esto. Por lo tanto, el área de AutoCalcular no está disponible.    Si usted no guardó la hoja según las instrucciones de más arriba, desde el menú seleccionar   Archivo  |  Guardar como . Aparece el diálogo Guardar como.   En el diálogo Guardar como,  guardar la hoja de cálculo en su disco Clase, en la carpeta excel proyecto1, con el mismo nombre  presupuesto.xls . Como manejar un disco que está lleno Si se abre una hoja de cálculo desde Internet, no es posible guardarla nuevamente en esa ubicación de Internet. Esa opción ni siquiera se ve en el menú Archivo! Deberá guardarla en algún lugar de su computadora, en un disco removible, o en un lugar de Internet para el que usted tenga permiso de acceso.   Cierre la ventana de Internet Explorer que muestra la hoja de cálculo.    REFLEXIÓN "En si hay muchas maneras de ingresar a Excel y a todos los demas programas de Microsoft Office, algunas son mas tardadas que otras. pero uno usa el método de acceso que mas le convenga o le agrade"                                                       ____________________________________________________ AUTOR:  LEYVA GRANADOS NAASSON ELIESER  N.L. 27

Ventana de Aplicación

            NOMBRES

1. Barra de titulo
2. Barra de menú
3. Barra de herramientas Estándar 
4. Barra de formato
5. Botones de control
6. Cuadro de nombres o celda activa
7. Encabezado de filas y columnas
8. Barra de formulas
9. Etiquetas de selección de hojas
10. Barra de estado
11. Barra de dibujo
12. Barra de desplazamiento 

BARRA DE TITULO: Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta trabajando.

BARRA DE MENÚ: Muestra el listado de menús o comandos con los que podemos trabajar en Excel.

BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella.

La Barra de Formato : Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.

LOS BOTONES DE CONTROL : Se usan principalmente para cerra, ampliar o reducir el tamaño de la pantalla en cualquier programa o pag.  web. 

CELDA: Intersección de un renglón y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el número del renglón en que se intercepte.

BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.

ETIQUETAS DE SELECCIÓN DE HOJAS : Te permite observar en que hoja te encuentras siempre aparecerán 3 hojas que serán las que tenga tu libro una puede aumentar el numero de hojas cuanto el quiera y ponerle el nombre que le agrade o le convenga.

BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que sé esta trabajando.

Barra de Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D .

BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.

REFLEXIÓN

"En la ventana de aplicación uno se basa en la herramientas uno las utiliza conforme a su conveniencia o tipo de trabajo que realice. la barra de herramientas es muy útil en varias maneras te facilita el trabajo y ahorra tiempo".

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LEYVA GRANADOS NAASSON ELIESER   N.L #27

                                                              

TIPOS DE DATOS EXCEL

Artículos	Precio	Cantidad	Subtotal	I.V.A.	Total
Pantalones	100	5	500	150.50	650.50
Camisas	120	2	240	193	433
Zapatos	200	6	1200	173	1373
Playeras	150	4	600	120.50	720.50
Tenis	130	1	130	42	172
Calcetines	30	3	90	12.50	102.50
Total	730	21	2760	690.50	3450.50

Los tipos de datos se clasifican por :  RÓTULOS VALORES FUNCIONES FORMULAS RÓTULOS : Son las letras que extiende excel como texto.  El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda. Artículos Pantalones Camisas Zapatos Playeras Tenis Calcetines Total

VALORES : Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto         NÚMEROS Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.   . FECHA U HORA Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.        Ejemplos: 1/12/99          1-12-99           2:30 PM          14:30           1/12/99 14:30          12/07/2031 El texto por aparece por defecto, alineado a la derecho de la celda.  Precio Cantidad 100 5 120 2 200 6 150 4 130 1 30 3 730 21

FORMULAS: Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos.

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: 

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula

FUNCIONES Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error. 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. 4) Los argumentos deben de separarse por ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3)  esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 REFLEXIÓN "Los datos que maneja excel son vastante sencillos de distinguir. Las formulas y las funciones fueron programadas para facilitar el trabajo cuando se trate de operaciones aritméticas o matemáticas  para que fuera de manera mas eficiente". _________________________________________________________________________ LEYVA GRANADOS NAASON ELIESER   N.L 27 2A