Subtotales

Los subtotales se utilizan en Excel cuando trabajamos con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas. 

Los subtotales sirven para realizar cálculos para un conjunto de datos de una lista que cumplen con una condición específica, por ejemplo, sumar las ventas por zona, promediar los gastos por departamento, sumar las ventas por producto, contar las unidades adquiridas por cada cliente, etc.

Para calcular subtotales, primero debes decidir en qué columna o columnas vas a realizar los cálculos y ordenar la lista de acuerdo con la condición de agrupamiento.  Por ejemplo para sumar las ventas por zona debes primero ordenar la lista por zonas; si vas a promediar los gastos por departamento debes ordenar la lista por departamento, etc.

Cómo calcular subtotales

Ejemplo 1:  Sumar las ventas por cada vendedor.

1.  Ordena la lista con relación a la columna vendedor.

2.  Haz clic en cualquier celda de la lista.

3.  En el menú Datos, haz clic en Subtotales.  Aparece el siguiente cuadro

4.  En Para cada cambio en, haz clic en la columna cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, harías clic en la columna Vendedor.

5.  En Usar función, elige la función de resumen que desees utilizar para calcular los subtotales. En este caso elige suma.

6.  En Agregar subtotal a, activa la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desees calcular. En el ejemplo anterior, seleccionarías la columna Ventas.

7.  Si deseas un salto de página automático después de cada subtotal, activa la casilla de verificación Salto de página entre grupos.

8.  Si deseas que los subtotales aparezcan encima de los datos en lugar de que aparezcan debajo, desactiva la casilla de verificación Resumen debajo de los datos.

El cuadro quedaría así:

9.  Haz clic en Aceptar.

En la base de datos aparecieron unos controles especiales a la derecha de la planilla, que permite hacer manejos sobre la misma.  Así, en la planilla se pueden leer tres niveles:

Nivel 1:  muestra el total general, así:

Nivel 2:  muestra los totales por cada vendedor y el total general, así:

Nivel 3:  muestra todos los datos más los totales por vendedor y el total general.

Utilizar fórmulas para combinar datos

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

Agregar datos a una consolidación con referencias 3D

Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

Consolidar por posición

Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

Consolidar por categorías

Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

REFLEXIÓN


Los subtotales nos sirve para cálculos totales y parciales de dichas listas.
principalmente nos ayuda a sumar gastos o ingresos de algunas cuentas que contemos nos facilita nuestro trabajo y mas si queremos ahorrar tiempo y es muy sencillo y uno sabe usarla.
tambien las consolidacion de datos se puede aser a trabes de barias hojas de un libro de excel  por si tenemos informacion en otra parte.
a nosostros nos seran utiles ya que en algun momentos nos daran informacion en varios documentos y esto alluda a formar uno solo para que se a mejor presentable.igualmente esto alluda en la actualida amuchas personas que trabajan con datos finacierons etc.


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LEYVA GRANADOS NAASSON ELIESER " 2 A " INFORMATICA